Stellenangebot: Empfangs- / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde treibt den Vertrieb hochwertiger Sport- und Lifestyle-Mode voran und bringt angesagte Markenprodukte für Kundinnen und Kunden in Deutschland und Österreich auf den Markt
• Die Empfangs- / Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle für den reibungslosen täglichen Betrieb des Standorts und unterstützt gleichzeitig regionale Initiativen innerhalb der EMEA-Region. Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele
• Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
• Repräsentative Präsenz am Standort
• Office Management & Event Management
• Empfang von Gästen und Kunden
• Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
• Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
• Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
• Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristeter Mitarbeitervertrag
• 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern
• Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €
• Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands

Gehaltsinformationen

• Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 30 Stunden an 5 Tagen pro Woche

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Simone Geppert

Referenznummer
882990/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: simone.geppert@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden