Stellenangebot: Verwaltungssekretärin (m/w/d)

Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungssekretärin (m/w/d) – Zentrales Verwaltungssekretariat der Klinik in Vollzeit/ Teilzeit unbefristet.

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im zentralen Verwaltungssekretariat
Professionelle Unterstützung der Klinikleitung und der Verwaltungsbereiche
Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Patient*innen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Aktenführung
Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement und internen Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Klinik oder medizinischen Einrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
•Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, mit stufengerechter Eingruppierung entsprechend der einschlägigen Berufserfahrung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team