Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen

• Direktvermittlung in ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Individuelle Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Dein Organisationstalent ist gefragt

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen sowie digitaler Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme klassischer Assistenzaufgaben

Damit überzeugst du uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir haben Ihr interesse geweckt?