Stellenangebot: Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer mehr als 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.

Wir bei degewo Technische Dienste sind Profis für alle in der Wohnungswirtschaft relevanten handwerklichen Arbeiten: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen sowie Maler- und Bodenlegearbeiten aller Art und Asbestsanierung bis hin zu kompletten Leerwohnungssanierungen mit allen erforderlichen Gewerken.

Aufgaben

Du arbeitest im Team, betreust unseren wachsenden Fuhrpark und wendest deine Zahlenaffinität in der Buchhaltung an:

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Betreuung des betrieblichen Fuhrparks
• Stichprobenartige Prüfung von Fahrtenbüchern (papierhaft und elektronisch)
• Überwachung gesetzlicher Prüffristen (HU, AU, UVV)
• Koordination von herstellerbezogenen Rückrufaktionen
• Koordination und Beauftragung notwendiger Reparaturen und Wartungen
• Verwaltung von Leasing- und Dienstleistungsverträgen
• Organisation und Beschaffung von Neu- und Ersatzfahrzeugen
• Verwaltung von Tank-, Lade-, Park- und Mobilitätsanwendungen
• Prüfung und Bearbeitung von Tank-, Lade- und Parkkostenabrechnungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen
• Buchen von Debitorenrechnungen
• Überwachung und Pflege offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten

Profil

Berufliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Fuhrparkmanagement oder kaufmännische Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DRW oder vergleichbar) von Vorteil
• Affinität zu digitalen Anwendungen und technischen Lösungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Loyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten