Hays AG

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein etablierter Akteur im Umfeld von Vergabe- und Beschaffungsprozessen und unterstützt den fachlichen Austausch zwischen verschiedenen Marktteilnehmern. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Berliner Lage sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsführung

Aufgaben

Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
Eigenverantwortliche Bearbeitung unterschiedlicher Projekte sowie Erstellung und Zusammenstellung von Auswertungen, Unterlagen und Informationen
Betreuung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement
Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Abläufen
Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie Ansprechpartner für den Steuerberater in buchhalterischen Themen
Unterstützung bei Auswertungen und Kennzahlen im Controlling
Verwaltung bestehender Verträge mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Koordination der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
Organisation der laufenden Büro- und Verwaltungsprozesse
Steuerung externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe

Profil

Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännisches bzw. betriebswirtschaftliches Verständnis
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion
Kenntnisse kaufmännischer Prozesse rund um Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Zahlenverständnis und analytische Denkweise
Belastbarkeit sowie Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen und Dienstreisen

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Breites Aufgabenspektrum mit organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Tätigkeiten
Eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sinnstiftendes Tätigkeitsumfeld mit Bezug zum öffentlichen Sektor

Gehaltsinformationen