Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde ist seit über 30 Jahren am Markt etabliert und beschäftigt mehr als 100 festangestellte sowie freie Mitarbeitende. Der Schwerpunkt liegt auf der Planung und Realisierung bundesweiter Bau- und Verkehrsbauprojekte

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe
Aktive Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen
Schnittstellenmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Dokumentenmanagement und digitale Ablage
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Übernahme weiterer administrativer und projektbezogener Aufgaben

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine profunde Berufserfahrung im Bereich Projektabwicklung und Teamassistenz
Hervorragende EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
Kontaktstärke, Teamfähigkeit und selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit direkter Unterstellung zur Geschäftsleitung
Betriebliche Krankenversicherung
Ein mögliches 13tes Gehalt (Verhandlungsabhängig)
Flache Hierarchien
Unbefristete Festanstellung
Gute Verkehrsanbindung mit einem zentralen Arbeitsplatz in Berlin
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen

Gehaltsinformationen

Dein zukünftiges 6-köpfiges Team freut sich bereits auf deine Unterstützung! Die Position ist mit einem Jahresgehalt von bis zu 52.000 € dotiert. Bei Interesse freue ich mich auf deine Bewerbung oder einen unverbindlichen Austausch