Hays AG

Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Vorbereitung und Planung von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen
Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Vertragsleistungen
Unterstützung bei Umzügen sowie weiteren infrastrukturellen Maßnahmen
Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen über die Raumbuchungssoftware
Mitwirkung bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Betriebshandbüchern
Verwaltung und Pflege der elektronischen Zutrittsanlage
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
Verständnis für Arbeitsschutzvorschriften und betriebliche Sicherheitsanforderungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweis
Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team