Stellenangebot: Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d)

• Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern
• Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System
• Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern
• Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel
• Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen
• Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice (anteilig) möglich
• strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System
• attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass

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