Hays AG

Stellenangebot: Executive Assistant (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.

Aufgaben

Unterstützung der Vice President in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenständige Kalender- und Terminplanung
Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
Koordination interner und externer Ansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz in englischer Sprache
Gelegentliche Reisebegleitung

Profil

Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Assistenz auf Management- bzw. C-Level-Ebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Erfahrung in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen