Hays AG

Stellenangebot: Immobilienbewirtschafter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Basel Stadt Vollzeit

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Aufgaben

Selbstständige Unterstützung bei der operativen und administrativen Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios
Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen
Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Instandhaltungsmassnahmen
Einholung und Prüfung von Offerten sowie Beauftragung externer Dienstleister
Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Pflege und Bewirtschaftung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie diversen administrativen Prozessen
Überwachung von Terminen, Pendenzen und laufenden Geschäftsfällen
Allgemeine Unterstützung des Bewirtschaftungsteams im Tagesgeschäft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich
Sehr gute Kenntnisse der administrativen und operativen Bewirtschaftungsprozesse
Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftungssystemen
Kenntnisse in GREM (Garaio REM) von Vorteil
Deutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität

Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Immobilienumfeld
Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Pensum
Möglichkeit, bestehende Fachkenntnisse aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
Langfristig geplanter Einsatz mit Entwicklungspotenzial