Hays AG

Stellenangebot: Assistent (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene einer Entwicklungsabteilung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen (Inbound & Outbound)
Vorbereitung von Bestellungen, Auswahl geeigneter Bestellgüter sowie Erstellung von Bestellanforderungen
Erstellung und Pflege von Auswertungen in Excel, PowerPoint und weiteren Tools
Unterstützung bei internen Reporting- und Controllingaufgaben im F&E-Umfeld
Pflege und Nachverfolgung der internen R&D-Berichterstattung
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Termin- und Meetingkoordination

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zahlenaffinität und Interesse an Reporting- und Controllingthemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion

Wir bieten

Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt