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Stellenangebot: Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse

Profil

Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes Arbeiten
Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Wir bieten

Internationales Unternehmen

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt