Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben / Assistenztätigkeiten
Aufbereitung von statistischen Informationen
Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die Bereichs- und Verlagsleitungen
Abrechnung von Autorenhonoraren
Überwachende Betreuung der Autorenverträge sowie Korrespondenz mit Autoren
Reisebuchungen für Mitarbeiter

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Gutes Zahlenverständnis
Kenntnisse im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen sind von Vorteil
Selbstständiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (weiterführende Kenntnisse in Excel und Powerpoint von Vorteil), Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (GVP)
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 3. Die konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt