Hays AG

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Fremdfirmen
Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucher-, Park- und Mitarbeitendenausweisen
Betreuung von Gästen in der Wartezone
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Erteilung allgemeiner Auskünfte und Unterstützung bei Anfragen
Verteilung der eingehenden Post an die Fachbereiche
Bereitstellung von Getränken für Besprechungen und Veranstaltungen
Auffüllen der Versorgungsinseln auf den Etagen
Pflege von Besucherlisten und Zutrittsdokumentationen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelfach oder Dienstleistungsbereich
Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Kundenservice oder vergleichbaren Tätigkeiten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Grundkenntnisse Englisch von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Besuchern, Gästen und Telefonanfragen

Wir bieten

Einsatz bei einer renommierten öffentlichen Organisation in Hamburg
Einstufung entsprechend der Berufserfahrung
Moderner Arbeitsplatz direkt am Strandkai in der Hamburger HafenCity
Geregelte Arbeitszeiten mit 39 Stunden pro Woche
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe EG5 . Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt