Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam arbeiten. Gemeinsam profitieren.

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Arbeitsalltag - koordinieren, optimieren, gestalten

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du bereitest Besprechungen vor und nach und behältst vereinbarte Aufgaben im Blick
• Du erstellst geschäftliche Dokumente und Präsentationen
• Du sammelst und analysierst Informationen und Kennzahlen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und bereitest sie übersichtlich auf
• Du unterstützt bei der Verbesserung von Abläufen und der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Du koordinierst Projektaufgaben, behältst Fristen im Blick und verfolgst Fortschritte nach
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern zusammen und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Unternehmens-, Personal- und Vertragsdaten um

Das bringst du mit!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Du konntest bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Position sammeln - Kenntnisse aus der Industrie sind ein Plus!
• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, kommunizierst souverän auf unterschiedlichen Ebenen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt digitale Tools zur Termin- und Aufgabenplanung sicher
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir haben Ihr interesse geweckt?