Stellenangebot: Executive Assistant für Managing Director (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Head of HR im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
• Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
• Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung

Profil

• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
• Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)
• Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
• Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)
• Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Flexibilität vorhanden
• State of the art Office in zentraler Großstadtlage
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 9. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sabine Lehmann

Referenznummer
900915/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sabine.lehmann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH