Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber
Unser Mandant ist eine inhabergeführte, etablierte Unternehmensgruppe, die seit mehr als 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Das Unternehmen vereint verschiedene Geschäftsfelder und Marken unter einem Dach und zeichnet sich durch nachhaltiges Wachstum, kurze Entscheidungswege und eine langfristig ausgerichtete Unternehmensstrategie aus.

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift