Hays AG

Stellenangebot: Baustellenassistenz (m/w/d)

Dellmensingen Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Termin- und Kontraktoren Verwaltung: Planung und Koordination von Terminen, Organisation von Unterweisungen, inklusive Erstellen von Zutrittsberechtigungen
Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
Telefonische Kommunikation mit internem und externem Partner
Meeting-Organisation: Erstellung von Einladungsschreiben
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Agenda und Protokollen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Koordination von Büromaterialien und -ausstastung
Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Profil

Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Kommunikationsgeschickt
Bereitschaft zur Arbeit auf der Baustelle

Wir bieten

Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt