Hays AG

Stellenangebot: Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Ansprechpartner/Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Mitarbeitende) bei organisatorischen und administrativen Themen
Planung und Koordination von Projektmeetings inklusive Raumbuchung, Catering und Einladungsmanagement
Organisation von Workshops und Veranstaltungen in internen sowie externen Locations
Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für interne und externe Mitarbeitende
Reiseorganisation über Tripsource (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
Erstellung von IT-Tickets, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung im Funktionspostfach

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbar
Fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektassistenzfunktionen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Büroabläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Langfristiger Einsatz über 18 Monate mit Verlängerungsoption bis 48 Monate
Einsatz bei einem führenden Übertragungsnetzbetreiber der Energiewende
Geregelte Arbeitszeit von 37 Stunden pro Woche
Abwechslungsreiche Aufgaben mit enger Zusammenarbeit verschiedener Projektbereiche
Moderne Arbeitsumgebung in Berlin

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe E4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt