Hays AG

Stellenangebot: Dokumentenmanager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Sie stellen sicher, dass alle wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeiter jederzeit zentral und fristgerecht abrufbar sind
Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projekt-Parteien
Die Pflege des SharePoints, des Laufwerks und des Postbuchs hinsichtlich der Ablagelogik und -orte, Datei-Benennungen, Attribut-Vergaben obliegt Ihnen
Sie bedienen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint

Profil

Sie können ein Studium oder eine erfolgreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen
Sie überzeugen uns mit einer gewissenhaften Arbeitsweise und einer hohen Einsatzbereitschaft
Sie sind es gewohnt analytisch und strukturiert an neue Themen heranzugehen
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie Sharepoint und Confluence/Jira
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache finden sich in Ihrem Profil wieder

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt