Hays AG

Stellenangebot: Projektkoordination / Executive Assistence (m/w/d)

Filderstadt Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Projektkoordination in Bereichen wie z.B. Entwicklung, Qualität, Test/Validierung oder vergleichbar
Projektsteuerung
Nachverfolgung vereinbarterTasks
Zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung und internen Stakeholdern an internationalen Standorten
Koordination von Meetings (intern/extern) sowie Organisation von Offsites und globalen Management-Events
Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Executive-Meetings

Profil

Fundierte Erfahrung im Bereich Projektkoordination, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Hohes Maß an Organisation, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu managen
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften
Spaß an einem dynamischen und pragmatischem Arbeitsumfeld

Wir bieten

Angenehmes Arbeitsklima
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt