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Unterstützung bei Einführung von Prewave
Projektsteuerung und Umsetzung der entsprechenden Themen
Analysen, Aufsetzen der Einführung, Umsetzung und Prozesssteuerung
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Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der TeamkommunikationAusrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als a
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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei
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Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)Unterstützung des Teams
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Du bearbeitest Anfragen, Bestellungen und Rahmenverträge für technische Komponenten/Bauteile im ERP-System (ABAS)
Du erstellst Angebots- und Lieferantenvergleiche
Du führst Dir zugewiesene Einkaufsvor
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Beschaffung von DienstleistungenVorbereitenden Buchhaltung Einholung und Prüfung von AngebotenAnlegen von Bestellungen in SAP AribaPrüfung der Leistungsbeschreibungen und -begründungen sowie Ausarbeit
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Prüfung der Leistungspflicht für Schadensereignisse und Einordnung des Sachverhaltes unter den versicherungsrechtlichen BedingungenAdministrative Bearbeitung und Abwicklung von SchadensfällenSchriftli
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Kontierung und Buchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege der offenen PostenStammdatenpflegeVorbereitung, Erstellung und Bearbeitung des wöchentlichen ZahlungslaufesErstellung von Reportings,
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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana
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Sie sind für die Verhandlung / Ausfertigung von EVB-IT Verträgen & Individualverträgen mit Auftragnehmer (m/w/d) verantwortlichDie Prüfung von bestehenden Verträgen, Abwicklung von Vertragsstreiti
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Sie sind verantwortlich für den strategischen Einkauf und bauen die Einkaufsabteilung nach und nach auf. Zu Beginn liegt ihr Fokus auf dem Einkauf von BauleistungenSie übernehmen die Auswahl, Qualifi
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Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Entgelt- sowie ReisekostenabrechnungKontrolle der ZeiterfassungErstellung von Arbeitsverträgen und Ver
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Sie betreuen kompetent unsere freien und ungebundenen Vermittler und bauen Ihren Organisationsbereich weiter auf und aus
In Ihrer Rolle sind Sie ebenfalls für die Neuorganisation verantwortlich und tr
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Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Interne und Externe in allen Belangen rund um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (Meldung der Zählerstände, K
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Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie