Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Dienstleister - Apr. 2026

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...rung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung

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...ten Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden Vorbereitung von Abrechnungsdaten für externe Dienstleister

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...en und monatlichen buchhalterischen Dokumente sowie enge Zusammenarbeit mit dem externen Accounting-Dienstleister für die monatliche Buchhaltung Rechnungswesen & Gutschriften: Erstellung,

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...nforderungen des Fachbereichs in technische Konzepte und Umsetzungsvorgaben, ggf. gemeinsam mit dem Dienstleister Steuerung und Koordination externer Entwicklungs- und Betriebspartner

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...t dabei immer wieder neue Wege. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten

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...achung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen Beauftragung von externen Dienstleistern Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen

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...nd Eskalationen zu A2A Transporten Standortklärung von Fahrzeugen Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, der die Prozessqualität mit absichert Kontaktaufnahme zu Agenten und

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...ie Pflege relevanter Stammdaten Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitwirkung an Reportings, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer

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..., Sauberkeit und Verkehrssicherheit Annahme und Bearbeitung von Meldungen der Mietern Kontrolle von Dienstleister/innen (v.a. Reinigung, Grau-/Grünpflege, Winterdienst) inkl. Rückmeldung an die

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... Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Geschäftsleitung Überwachung aller Wartungs- und Prüfabläufe Prüfung

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...im Rahmen der Instandsetzungsmaßnahmen Koordination und Überwachung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Enge Zusammenarbeit mit dem Serviceteam Auswertung und Bearbeitung der

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...Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw. Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und

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...ltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team Erfahrung im Office

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...rage und Überwachung des Ausschreibungsprozesses im Einkauf Aufbau und Pflege des Nachunternehmer-, Dienstleister- und Lieferantennetzwerkes Eigenverantwortliche Angebotsauswertung und

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...erung in Zusammenarbeit mit internen Experten, Fachabteilungen der Gesellschafter und/oder externen Dienstleistern und Beratern Effektive Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten