Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Übach-Palenberg - Okt. 2025

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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution

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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation

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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent

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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit

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Administrative Unterstützung des EMEA-Führungsteams Verwaltung komplexer Kalender, internationaler Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen Organisation von Teambesprechungen und Sicherstellung eine

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Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben T

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Aktualisierung von Organigrammen Erstellung von Berichten und Updates Erfassung von Mitarbeiterdaten Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen Verwaltung von Stellenausschreibungen

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Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten zur Einhaltung relevanter Standards Sammeln, Organisieren und Überprüfen der Unterlag

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-

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Als zentraler Koordinator behältst du die Kalender des CEO und CFO im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind Mit e

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Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings Korrespondenz mit Kunden, Partnern und intern

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Empfang und Bewirtung von Gästen Bedienen der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung Termin- und Raumkoordination Allgemeine Sekretariatsaufgabe