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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg
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Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen oder ReklamationenStammdatenpflege und StammdatenbearbeitungUnterstützung des Teams in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi
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Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationst
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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Nacharbeiten u.a. Meldeverfahren) und Buchung der Personalkosten Customizing der EntgeltabrechnungCustomizing und Buchung der ReiseabrechnungPrüfung der SA
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Erstellen und Veröffentlichen von StellenprofilenVorauswahl passender KandidatenPflege und Administration von Bewerberdaten sowie Migration bestehender Datensätze/Stellenanzeigen in ein neues Bewerber