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Professioneller und freundlicher Besucherempfang Post- und Paketannahme Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen Vorbereitende Buchhaltung/Rechnungseingang
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Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Budgetverhandlungen und Erlösausgleichsberechnungen Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten Überwachung und Steuerung der operativen Prozesse im
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Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf) Klärung unklarer Aufträge im Outbound Mitarbeit an der Opt
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Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität Koordination und Nac
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Ganzheitliche Betreuung von Immobilienbeständen Eigenverantwortliche Verwaltung von Mietverträgen, sowie Vertragsmanagement Durchführung von Vermietungen, Betreuung der Mieter sowie Koordination von W
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Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen Beauftragung von externen Dienstleistern E
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Professionelle, eigenverantwortliche und selbstständige Betreuung von Wohnimmobilien Fachlicher Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter und externe Dienstleister Vergabe von Aufträgen an
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Standortentwicklung & Leadership: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für unser Berliner Büro und treiben die Weiterentwicklung des Standorts mit kreativen Ideen und strategischem Weitblick vor
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Technischer Projektsupport in Fertigungs- und Qualitätsprojekten Analyse und Optimierung von Prozessen unter Nutzung von Lean/Six Sigma Planung, Koordination und Steuerung von Projekten in der Technol
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Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunte
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Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich Abwicklung von Mietverträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Mietforderungsmanagemen
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Steuerung und Durchführung des kompletten Recruiting-Prozesses für nationale und internationale Standorte Betreuung aller operativen HR-Themen wie On-/Offboarding, Personaladministration und Vertragsm
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Strategische und operative Beratung bei der Strukturierung, Auflage und Verwaltung von Investmentfonds – insbesondere Venture-Capital-, Private-Equity- und Infrastruktur-Fonds Umfassende rechtliche Be
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Als Standortassistent unterstützt du bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeitenden Zudem bist du
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Steuerung des definierten Lieferantenportfolios (interne und/oder externen Lieferanten) und Absicherung der termin-, mengen-, orts- und qualitätsgerechten Anlieferung der Teile / Güter / Leistungen zu
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Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen) Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbei