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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft
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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen
Überwachung auftragsbezogener Warensendungen
Aktive Angebotsverfolg
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Kaufmännische SachbearbeitungVorbereitende BuchhaltungRechnungsbearbeitung, -prüfungÜberprüfung von Buchhaltungseinträgen und Verarbeitung von TransaktionenSicherstellung der Richtigkeit von Finanzinf
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Abwickeln von nationalen und internationalen Warensendungen unter Berücksichtigung von internen und externen VersandvorgabenAnfordern und Erstellen aller erforderlichen Exportdokumente, wie Ausfuhrbeg
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Sie führen vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten ThemenSie sind zuständig für die Zeitwirtschaft
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Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Abwicklung der Entgeltabrechnung von MitarbeiternErstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenÜberprüfung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnste
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Erfassen von Kundenaufträgen
Erstellen von Lieferscheinen
Bearbeiten von Lieferscheinen
Controlling Liefertermine
Klärungen Liefertermine mit Lieferanten und Kunden
Auswertungen allgemein
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Ansprechpartner und Dienstleister in allen HR relevanten Themen für die Mitarbeitenden an beiden Krefelder Standorten Bearbeitung und Abwicklung aller operativenTätigkeiten von Eintritt bis Austritt E
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Logistik von Bauersatzstoffen sowie metallischen Wertstoffen
Unterstützung in der Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragspflege bis hin z
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Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter- und Führungskräfte bei personalrelevanten FragestellungenSie sind für die Abstimmung, Durchführung, Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen zuständigSie
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Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen BelangenAssistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahre
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Steuerung, Koordinierung und Überwachung des Prozesses zum Informationssicherheitsmanagement und Unterstützung des VorstandesPlanung, Priorisierung und Realisierung von Maßnahmen zur Informationssiche
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Sie unterstützen den Geschäftsführer in unterschiedlichen BereichenSie übernehmen administrative AufgabenSie übernehmen und bearbeiten ProjekteSie übernehmen die Kommunikation der Themen des Geschäfts
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Erstellen und Veröffentlichen von StellenprofilenVorauswahl passender KandidatenPflege und Administration von Bewerberdaten sowie Migration bestehender Datensätze/Stellenanzeigen in ein neues Bewerber