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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana
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Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜber
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Integration Management als Schnittstelle zwischen den einzelnen Arbeitspaketen an den Standorten (Berlin und Hamburg) und dem Gesamtprojekt (inklusive IT und Fachbereich)Verantwortung über die Roadmap
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Bearbeitung von Widersprüchen bei Nebenkostenabrechnungen Ermittlung geeigneter Umlagebeträge sowie die Prüfung von Verbrauchswerten auf PlausibilitätPrüfung und ggf. Anpassung der VorauszahlungenAnla
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Kommunikation mit internen Teams sowie mit den Kunden Unterstützung des Führungsteams bei Projekten Erstellung von Präsentationen und Protokollen Nachverfolgung von Aktionspunkten und Fristen Single P
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Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit sta
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Sie sind für die Verhandlung / Ausfertigung von EVB-IT Verträgen & Individualverträgen mit Auftragnehmer (m/w/d) verantwortlichDie Prüfung von bestehenden Verträgen, Abwicklung von Vertragsstreiti
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Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie
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Als Schlüsselposition bist Du für die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belange verantwortlich.Du erstellst eigenverantwortlich benötigte Analysen und Präsent
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Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Überwachung und Ergebniskontrolle sowie die Sicherstellung der wirtschaftlichen, fach- und termingerechten Abwicklung der BaustelleSteuerung der Kollegen, des Geräte-
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Du gleichst vorhandene Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste ab
Vorgesehene Dokumente digitalisierst du im Anschluß
Nach der Bearbeitung legst du die digitalisierten Dokumente nach Vorgabe
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Vorauswahl über Bewerber nach Unterlagen treffen, Unterlagen/Übersichten für die betreffenden Fachabteilungen erstellen und versendenVorbereiten und auswerten von Personalaktionen (Entgeltveränderunge
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Sie kümmern sich um die effiziente Bewirtschaftung der WohnungsbeständeSie sind Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner vor OrtRegelmäßige Objektbegehungen und Führung von Mietersprechstunden