Stellenangebot
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Protokollführung bei Besprechungen und Fachgremiensitzungen
Assistenz bei Projekten (Terminkoordination, Recherche, Auskünfte, Dokumentation etc.)
Zuarbe
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Sachbearbeitung im Bereich der Arbeitssicherheit, z. B. Terminierung von Kursen und Beschaffung von Materialien
Haushaltssachbearbeitung, z. B. die Kontierung von Rechnungen im Rechnungsworkflow sowie
Stellenangebot
Beurkundungen aller Art (u.a. Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
Vorbereitung der Beurkundungen und Nacharbeiten einschließlich der notwendigen Mitteilungen an die betreffenden Stellen
Ausstel
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Abwicklung des Versicherungswesens (inkl. Schadensfälle und Kfz-Steuern)
Bearbeitung der Zuschüsse im Bereich Soziales
Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans für fest zugewiesene Budgets
Übe
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die selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung von Entgeltverhandlungen in den Bereichen Werk- und Förderstätten, besondere Wohnformen, HPTen, Ambulante Angebote
die Durchführung von Entgel
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die Planung und Umsetzung von einfachen bis mittleren Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie von Facility Services unter Berücksichtigung der Instandhaltungsstrategi
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die Strukturierung und die Durchführung verwaltungstechnischer Abläufe
die Kommunikation und den Austausch mit Kostenträgern und angeschlossenen Trägern
das Dokumentationsmanagement und die Bearbeit
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die selbstständige und termingerechte Durchführung vielseitiger Aufgaben zur Unterstützung in einem festen Team der Entgeltabrechnung
die Bearbeitung von Fehlzeiten
die Koordination der Posteingänge
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die Unterstützung bei der Grund- und Behandlungspflege im ambulanten Dienst
die Dokumentation und Beobachtung des Zustandes der Pflegebedürftigen
die Unterstützung bei der Umsetzung einer verantwort
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die Erstellen und Prüfen von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen gemäß interner Richtlinien im Rahmen von Neueinstellungen und laufenden Arbeitsverhältnissen
die Unterstützung des Personalre
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die eigenverantwortliche Abrechnung der Entgelte eines definierten Mitarbeiterkreises
die Beratung der Personalreferenten und Mitarbeitenden bei vielfältigen HR-Themen
die Pflege von Stamm- und Bewe
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die Mieter und Hausverwaltungen als zentrale/-r Ansprechpartner/-in und das gesamte Mietmanagement (Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Durchführung von Mietanpassungen, Kautionsverwaltung)
d
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Unterstützung der Beraterinnen in den Regelzuschüssen bei Anträgen und Förderanträgen
buchhalterische Aufgaben im Kontext der Regelzuschüsse
Unterstützung bei Zwischenverwendungs- und Verwendungsnac
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die ambulante Betreuung und Pflege von älteren und kranken Menschen im Sinne der Bezugspflege
die Beratung, Anleitung und Begleitung von Angehörigen
die Zusammenarbeit mit anderen an der Betreuung u
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Kundenberatung für alle Produkte und Dienstleistungen im Bereich Trinkwasser und BadewasserDateneingabe und Auftragsmanagement im Laborinformationssystem (LIMS)Terminvereinbarung, -disposition & -