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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
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Durchführung von MonatsabschlüssenÜberprüfung von Salden, die Erstellung von Abschlussbuchungen und die Vorbereitung von BerichtenSie verwalten das Inventar, erfassen Zu- und Abgänge von Waren und übe
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Selbstständige Verwaltung des zugeteilten ImmobilienportfoliosTechnische und administrative Verwaltung von Mietobjekten sowie von Miet- und Stockwerkeigentum (System W&W sowie ImmoTop2) Korrespond
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Tägliche Erstellung und Kontrolle der termingerechten Zahlungsläufe für die verschiedenen Gruppengesellschaften sowie Bearbeiten weiterer ZahlungsaufträgeAbklärungen Zahlungsrückleitung, Verarbeitung
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Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per Email)EmpfangstätigkeitenVorbereiten von Besprechungsräumen
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Planung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PSB Projekte PowerGen (z.B. große Datencenter Projekte)Erstellung, Verwaltung und Versand (z.B. mittels Daten-Upload) d
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Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung unter Sicherstellung der VertragserfüllungBearbeitung von Kundenanfragen und Vertragsprüfung in der AkquisitionsphaseBetreuung unse
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Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement, Gewährleistung eines reibungslosen TagesgeschäftsablaufProfessionelle, selbständige Verwaltung von E-Mails