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Projektunterstützung im Rahmen von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten Erstellung technischer Dokumente sowie Übernahme von Behördenkommunikation Einbindung in das Tagesgeschäft sowie Unters
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Ihre Aufgaben:
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Vorbereitung und Mitar
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Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von Honorarrechnungen Organisation von Terminen und Veranstaltungen Selbständige Führung eines Partner- und Teamsekretariats Unterstützung
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Steuerung und Koordination von Bauprojekten in den Leistungsphasen 1-5 gemäß HOAI, insbesondere im Hochbau und Ingenieurbau Erstellung und Pflege von Projektstruktur- und Terminplänen, Überwachung von
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Erstellung von Einkommensteuererklärungen Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen Prüfung von Steuerbescheiden und Begleitung von Einspruc
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Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung
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Aktualisierung von Organigrammen Erstellung von Berichten und Updates Erfassung von Mitarbeiterdaten Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen Verwaltung von Stellenausschreibungen
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Buchungen im Rahmen der Abschlüsse führst Du eigenständig durch Du bist verantwortlich für die Erstellung, Meldung und Koordination der Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahresmeldung sowie d
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Holding-Controlling für nationale und internationale Tochtergesellschaften der Gruppe (Produktionsstandorte) Erstellung und Umsetzung von Budget- und Forecast-Planungen; Koordination von Finanz-Update
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Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement
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Projektleitung von Infrastrukturmaßnahmen mit Schwerpunkten im Bereich der Energie-, Trinkwasser- und Wärmenetze sowie der Wasserwirtschaft
Bindeglied zwischen Kunde und Projektteam
Selbstständige L
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Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben
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Objektüberwachung/Bauleitung für den Bereich HLSK Wirtschaftliche Abwicklung der Bauvorhaben innerhalb des vorgegebenen Honorarrahmens Schnittstellenkoordination zwischen den technischen Gewerken und
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Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessgestaltung und -entwicklung Definition fachlicher Systemanforderungen durch Vorstudien und Fachkonzepte Leitung und Koordination abteilungsü
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Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen für DACH Unterstützung des Steuerteams / externe Partner bei der Erstellung der jährlichen Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen Kontro
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Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten in den Leistungsphasen 1 bis 5 der HOAI mit Schwerpunkt auf Büro-, Forschungs- und Industriegebäude Entwicklung kreativer und wirtschaftlich umsetzbarer
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Wartung und Instandhaltung unserer technischen Anlagen Durchführung von Fehleranalysen, Störungsbeseitigungen und Reparaturen Anfertigung, Einbau und Anpassung von Ersatz- und Neuteilen Sicherstellung
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Administrative Unterstützung des EMEA-Führungsteams Verwaltung komplexer Kalender, internationaler Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen Organisation von Teambesprechungen und Sicherstellung eine
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Vorgelagerte Tätigkeiten für Rechnungsprozesse (z.B. Timesheets)
Durchführung von On-/Offboardings von Projekt Ressourcen
Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
Pflege von Übersich
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Sicherstellung der Kohärenz der vertraglichen und operativen Prozesse mit dem Berichts- und Backend-System Gewährleistung der Prozessintegrität, indem sichergestellt wird, dass die Daten und Analysen
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Sicherstellung aktueller Berechtigungskonzepte (Lifecycle-Management) Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berechtigungskonzepten Durchführung von Sprechstunden und Beratung zu Berechtigung
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Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung)
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Abgrenz
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Sie verantworten den operativen Einkauf von Waren und Dienstleistungen (auch EU-weit) Abwicklung aller Beschaffungsaktivitäten Selbstständige Einholung und Auswertung von Angeboten Entscheidung und Au
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So sieht Ihr Tag bei uns aus
Bei der Disposition unseres gewerblichen Personals und des Fuhrparks können Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben – durch Ihre zuverlässige Tourenplan
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Du prüfst und bearbeitest Betriebsabrechnungen und überwachst die Einhaltung interner Richtlinien
Du bist mitverantwortlich für die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HG