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Ansprechpartner für Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen Vorbereitung der Entgeltabrechnung Erfassung von Zeitdaten Zuständig für das Bescheinigungswesen und Meldewesen Übernahme von admini
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Aktive Suche und Ansprache von Talenten über verschiedene Kanäle (Social Media, Jobportale, Netzwerke) Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren Enge Zusammenarbeit mit Führungskräfte
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Sie unterstützen ein spezialisiertes Team bei der Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente Sie dokumentieren Bearbeitungsstände und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung Sie erfassen u
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Betreuung von Mietern und Ansprechpartner für kaufmännische Anliegen Pflege von Mieterstammdaten und Vertragsunterlagen Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten Verwaltung und Pflege von Mietv
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Enge Zuarbeit und Unterstützung des HR-Business-Partnering-Teams Umfassende administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Erstellung von Arbeitsverträgen, arbeitsrechtlich relevanten
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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation
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Beratung und Betreuung von Kunden mit zahlungsgestörten Verträgen bzw. mit Sonderthematiken (Untergang des KFZ, Todesfälle etc.) Abwicklung und Regulierung von Totalschäden und Diebstahlschäden, zwisc
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Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. On- und Offboarding Pflege von Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeug
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Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
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Koordination und Dokumentation regelmäßiger Wartungen, Prüfungen (z. B. TÜV) und Mängelbeseitigungen
Eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Ausschreibung, Steue
Bad Hönningen Vollzeit
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Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Pr
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Kunde durchgehend mit Produkten versorgen Analyse unsere systemseitigen Verkaufszahlen Überwachung der Produktionen Überblick über alle Komponenten eines Produktes und Prüfung der Verfügbarkeiten geme
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Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Personalarbeit eines zugeordneten Betreuungsbereiches Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Angel
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Entgegennahme und Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit Erfassung der Aufträge im System sowie Generierung von Kommissionieraufträgen Abstimmung mit internen Bereichen wie P
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Erfahrung in Kundenbetreuung / Support Erste Erfahrung in Stammdatenpflege von Vorteil Gutes Maß an Verständnis für komplexere Inhalte Gutes Prozessverständnis
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Anfertigen von Kopien aller Art Organisation Zeichnungsarchiv Digitalisierung von Zeichnungsoriginalen Überwachung/Betreuung der Druckvorgänge aus dem ERP-System / Überwachung – Wartung der Kopiergerä
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Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Überwachung von Mieter- und Vermieterpflichten
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Leverkusen Vollzeit
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Rekrutierung Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening der Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und internen Fachabteilungen Vorbereitung der Betriebsratsanhörung im System
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Fachliche und disziplinarische Leitung des kaufmännischen Teams Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Verantwortung für die laufende Buchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren
Rheinland-Pfalz Vollzeit
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Eigenverantwortliche Planung, Steuerung, Kontrolle und Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte sowie Einführung neuer IT-Systeme Verantwortung und Steuerung des Projektportfoliomanagements aller
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Eingabe von Rechnungen ins System Freigabe von Rechnungen Telefon und E-Mail Korrespondenz Terminkoordination vom Team Präsentationen erstellen Allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenBüroorganisation
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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution