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Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregist
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Betrieb und Optimierung lokaler IT-Sicherheitsprozesse im Einklang mit europäischen Sicherheitsrichtlinien Sicherstellung der Einhaltung globaler Richtlinien sowie Durchführung und Betreuung interner/
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Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen Registern Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Kostenrechnungen
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Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Reisekostenbuchhaltung Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Zahlungsabläufen sowie Kontrolle eingehender Belege Unterstütz
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Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen A