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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Ansprechpartner und Dienstleister in allen HR relevanten Themen für die Mitarbeitenden an beiden Krefelder Standorten Bearbeitung und Abwicklung aller operativenTätigkeiten von Eintritt bis Austritt E
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Logistik von Bauersatzstoffen sowie metallischen Wertstoffen
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Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Abwicklung der Entgeltabrechnung von MitarbeiternErstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenÜberprüfung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnste
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Erfassen von Kundenaufträgen
Erstellen von Lieferscheinen
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Controlling Liefertermine
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Auswertungen allgemein
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Versandvorbereitung und Zuteilung auf die jeweiligen Transportunternehmen / Erstellung der Versandpapiere für Inland, Export und ImportExportdokumentation / Ausfuhrbegleitdokumente
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si
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Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter- und Führungskräfte bei personalrelevanten FragestellungenSie sind für die Abstimmung, Durchführung, Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen zuständigSie
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