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Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und
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Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs (einschließlich Mail)TelefonserviceBestellung und Verwaltung von Büromaterial, einschließlich Waren für die KundenbewirtungKundenbewirtung / Betreuung
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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva
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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m
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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf
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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla
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Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erf
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Eine unbefristete Anstellung
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Homeoffice-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
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Personaladministration und effiziente Unterstützung des TeamsGanzheitliches Bewerbermanagement; von der Stellenanzeige bis zum Arbeitsvertrag
Erstellen individueller Weiterbildungspläne und Abstimmung
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Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten MitarbeiterkreisAnsprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei e
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Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwal
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Auftragsabwicklung im Bereich Customer ServiceSicherstellen pünktlicher und korrekter Lieferungen an Distributoren und Kunden unter Einhaltung geltender Richtlinien und Prozesse
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Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchu
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Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Aufträgen sowie Reklamationen für interne und externe Kunden (Krankenhäuser, Labore, Apotheken, Außendienst usw.)Sie dien
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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw