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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp
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Durchführung und Unterstützung anderer Teammitglieder im Tagesgeschäft gemäß den zugewiesenen AufgabenKorrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden. Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sow
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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne
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Debitorischer ZahlungsverkehrVerbuchen von Kasse und BankPflege offener Posten und Abstimmung der SachkontenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Auswertungen
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Zuständigkeit für verschiedene personenbezogene Angelegenheiten als HR GeneralistVerantwortlichkeit für die vorbereitenden Lohn- und GehaltsbuchhaltungSicherstellung von Einhaltung tariflicher und ges
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Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-ThemenPersonaladministration von der Einstellung bis zum AustrittErstellen von BescheinigungenPersonalrecruitingMitarbeiter bei HR ProjektenZu
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Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissenBearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis AustrittPflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversi