Karlsruhe Ausbildungsplatz
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Aneignung aller kaufmännischer Unternehmensbereiche - von Finanzwirtschaft, Einkauf, Customer Service und Qualitätsmanagement bis hin zur HR
Der Umgang mit den eingesetzten Techniken und Systemen, wie
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Zusammen mit Deinen Teamkolleg*innen sorgst Du bei unseren Kund*innen für ein rundum gelungenes EinkaufserlebnisAbwechslung ist garantiert: alles vom Beratungsgespräch, über eine optisch ansprechende
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Sie behalten den Überblick über die betrieblichen Versicherungen der gesamten Unternehmensgruppe und sorgen dafür, dass die Verträge stets unserem Bedarf und den Marktanforderungen entsprechen.
Sie üb
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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf
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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun
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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l
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Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und
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Pflege und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.Erfassung / Änderung und Pflege von PersonalstammdatenAllgemeine administrative Aufgaben
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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B
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Telefonischer Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen)Selbständige Erfassung der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den V
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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m
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Beratung der IT-Teams hinsichtlich interner und externer Compliance-AnforderungenDurchführen von Assessments basierend auf regulatorischen Standards (z.B. MaRisk, BAIT, DORA,...)Implementierung und We
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Sie betreuen vor Ort alle HR-Themen für drei Standorte in Karlsruhe, Pforzheim und Waghäusel.Sie arbeiten mit dem Vertragsmanagement und der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen, koordinieren die Vert
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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva
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Ihrem Verantwortungsbereich obliegt die
Erhebung und das Reporting von HR-Kennzahlen sowie die Datenpflege
von Mitarbeiterlisten.
Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten für den Standort, wi