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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor
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Bearbeitung von Standart-IncidentsZugriffsberechtigungen prüfen und nach Vorgabe ergänzenVerteilerpflege
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Sie übernehmen die Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungSie sind zuständig für die Zeitwirtschaft sowie die FristenüberwachungSie übernehmen die Stammdatenpflege sowie das Bescheinigungswesen S
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Unterstützung bei allen anfallenden Tätigkeiten innerhalb der EntgeltabrechnungAdministrative Unterstützung bei allen anfallenden Personalmaßnahmen, Einstellung, Versetzung, Entgeltänderung, Vertragse
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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben für die Gew
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Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
Pflege der Stammdaten im Personalmanagementsystem
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Sie unterstützen die HR Abteilung bei allen anfallenden administrativen AufgabenSie unterstützen im Recruiting Sie sind für die Erstellung von personalrelevanten administrativen Dokumenten verantwortl
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Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKorrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernPflege der Stamm- und BewegungsdatenBeratung
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni
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Bearbeitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für GewerbeimmobilienDurchführung von PlausibilitätskontrollenAbstimmung der BetriebskostenkontenKommunikation mit Versorgungsunter
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Fristgerechte Zusammenführung und Aufbereitung von Daten in ExcelQualitätssicherung von DatenAustausch mit anderen Fachbereichen, KAMs und ggf. KommunenGgf. Unterstützung bei der IT-Entwicklung
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Prüfen, kontieren und verbuchen der Geschäftsvorfälle auf den BankkontenÜberwachen von Haupt- und Nebenbüchern Durchführen der Kontenabstimmung sowie Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
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Sie recherchieren juristische Sachverhalte und begleiten die Klärung offener RechtsfragenSie verantworten die Archivierung der rechtlichen VorgängeSie unterstützen bei exportkontrollrechtlichen Themen
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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei
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