Aktuelle Jobs und Stellenangebote für office-manager - Sept. 2025

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Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsführung Terminmanagement / Planung von Besprechungen und Besuchsterminen Sicherstellung der internen und externen Kommunikation der Unterneh

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Ihre Aufgaben: ​ Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des

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Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben T

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Betreuung des Empfangs und Bewirtung von Gästen Reisemanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Organisieren von Events und Caterning Organisieren der Raumbuchungen

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Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten Organisation von Besprechungsräumen und Parkplätzen Verwaltung des Fuhrparks Allgemeine administrative Aufgaben Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag i

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Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten D

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Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bür

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Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services Terminplanung und -über

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Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und E

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Ihre Aufgaben: ​ Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings

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Deine Aufgaben: ✔ Begrüßung & Check-in unserer Gäste – erster Eindruck zählt! ✔ Check-out & Abrechnung – sorg für einen reibungslosen Abschluss ✔ Kassenführung & Buchhaltung – Genauigkeit

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Ihre Aufgaben So sieht Ihr Tag bei uns aus Unterstützung der deutschen Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgaben am niederländischen Hauptsitz in Lichtenvoorde Vorbereitung vo

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Executive Support & Coordination: Serve as the trusted point of contact for two global leaders, managing complex calendars, expense reporting and arranging domestic & international travel Oper