Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Vollständige Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Maßgaben der Qualitätssicherung und Erfüllbarkeit von Kundenwünschen sowie länderspezifischen Anforderungen hinsichtlich Lieferzeit und Produ

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Lohnbuchhaltung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenPflege von Stamm- und Bewegungsdaten Erstellung von Personalauswertungen und StatistikenAnsprechpartner für M

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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem Budgetverwaltung und Kooperati

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Effiziente Bearbeitung und Abschluss von Störungsmeldungen in SAP sowie deren Verteilung an die zuständigen technischen BereicheBedienung und Verwaltung des SAP-Systems; eine Bereitschaft zum Erlernen

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Eigenverantwortliche und selbstständige kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Rhein-Ruhr RegionAbschluss von Mietverträgen und Betreuung von Mietverhältnissen, z.B. Beschwerde

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Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer gl

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Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften im Betreuungsbereich, um sie bei ihren Führungsaufgaben zu unterstützenKooperation mit dem BetriebsratEigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Ab

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Abwicklung des BewerbermanagementsErstellung und Veröffentlichung von StellenanzeigenSichtung und Auswahl der eingehenden BewerbungenOrganisation der VorstellungsgesprächeErstellung und Pflege von Rep

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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs

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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Ausl