Stellenangebote für Assistent Einkauf

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Assistent Einkauf: Was genau macht man in diesem Beruf?

Bei diesem Beruf dreht sich alles um den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen aller Art. Diese müssen koordiniert und organisiert werden; dabei gilt es, Kontakte zum Verkäufer aufzunehmen und das zur Verfügung stehend Budget einzuhalten. Außerdem müssen immer wieder Angebote eingeholt werden.

Die Aufgaben

Ein Assistent im Einkauf unterstützt seinen Vorgesetzten in den ihm auferlegten Aufgaben. Hierbei handelt es sich vor allem um organisatorische Tätigkeiten wie die Kundenterminierung, Bearbeiten von Anfragen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und das Führen des internen und externen Schriftverkehrs.


Darüber hinaus ist seine Mithilfe bei er Marktbeobachtung und den daraus resultierenden Marktanalysen von großer Wichtigkeit. Weiterhin dokumentiert der Assistent im Einkauf sämtliche Reklamationen und stellt einkaufsrelevante Daten, wie z.B. das Beschaffungsvolumen, zusammen.

Zur Arbeit hinzu kommt das Beobachten des Markts, das Besuchen von Messen und de Kontakt zu andern Abteilungen wie beispielsweise der Vertrieb. Der Einkaufsassistent muss den genauen Bedarf des Unternehmers kennen, Angebote vergleichen und die Prozesse der Lagerung im Blick behalten.

Englisch wird der Assistent Einkauf auch Junior-Buyer genannt.

Die Ausbildung

Wer sich als Einkaufsassistent bewerben will, sollte eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und im Idealfall anschließend eine Weiterbildung absolviert haben. Denkbar ist auch der Berufseinstieg mit einem Studium im Bereich BWL. Wenn es um gehobene Stellen geht, ist es sinnvoll, wenn der Bewerber einen Master Abschluss hat. Alternativ kann auch ein Bachelor Abschluss ausreichend sein.

In den meisten Stellenangeboten wird vorausgesetzt, dass der Bewerber Kenntnisse der gängigen Programme wie MS Office oder SAP mitbringt, außerdem ist verhandlungssicheres Englisch erwünscht. Weiterhin sollte der Bewerber Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, analytisches Denken und Verhandlungsgeschick mitbringen. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet das Bewerberprofil ab.

Stellenangebote gibt es in fast allen Branchen und Wirtschaftszweigen: sowohl im Handel als auch in der Industrie oder bei Handwerksbetrieben werden Einkaufsassistenten gesucht, genauso wie auch bei Organisationen, in Verbänden oder in der Dienstleistungsbranche.

Stellenangebote gibt es hier für Einkaufssachbearbeiter, Einkaufsassistenten, Management Assistenten im Bereich Einkauf sowie technische Einkäufer.