Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr

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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo

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Sie übernehmen die Vorbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungSie sind für die Erstellung von Dokumenten im Bereich HR zuständigSie übernehmen das Melde- sowie BescheinigungswesenSie sind für die K

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister Sie sind zuständig für die Beratung bezüglich der Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und PersonaladministrationSie unterstütz

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Sie übernehmen die Betreuung der Führungskräfte sowie der MitarbeiterSie unterstützen bei Change-Prozessen Sie wirken bei HR-Projekten mit Sie unterstüzen bei der Durchführung der Entgeltabrechnung

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Durchführung einer mehrstufigen, komplexen GeldwäscheprüfungAnalyse von komplexen Strukturen, Prozessen und SoftwaretoolsUmgang mit intern eingesetzten Tools (keine speziellen Anforderungen, aber Erfa

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Zuständigkeit für die Warengruppen Hilfs- und Betriebsstoffe, Magazin- und Handelsware, MRO sowie DienstleistungenEigenständige Führung von Einkaufs- und Vertragsverhandlungen sowie Erstellung von Ang

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenPflege der KundenkontenKommunikation mit Kunden und internen StakeholdernMahnwesenErstellung von RechnungenUnterstützung bei der Erstellung von Finanzbe

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Bearbeitung von eingehenden Mahnungen der Lieferanten Abstimmung der KreditorenkontenMitwirkung in Projekten im Kreditorenbereich (S4 / HANA, Prozessoptimierungen)Dauerbelege erfassen

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Erstellung von Lohn- und GehaltsabrechnungenÜberwachung von Fristen und TerminenAnsprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur GehaltsabrechnungZusammenarbeit mit der PersonalabteilungDatenaustausch m

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i