Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu

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Bearbeiten der administrativen PersonalprozesseDurchführen der ReisekostenabrechnungErfassen der Arbeitszeiten im SystemKommunizieren mit BewerbernOrganisation von SeminarenBeschaffung der erforderlic

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B

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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M

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Prüfung der Belege (Menge und Preis) und Verbuchung im SAP-SystemUnterstützende Tätigkeiten bei den Monats-, Quartals-u. JahresabschlüssenSchreiben von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen an

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Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Ver

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und FührungskräfteErledigung der AbteilungsablageErstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren SchreibenZ

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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Lief

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Beratung und Betreuung des nationalen und internationalen Teams in alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenErstellung von Dokumenten wie Arbeitszeugnisse, Vertragsdokumente und B

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Administrative Unterstützung bei der SAP Umstellung von R3 zu S4 Hanna im Roll out Projekt Support bei der Übergangsphase zum neuen System durch Datentransfer, Anlage von Stamm- und BewegungsdatenSupp

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Vorbereitung der Verzollung im Bereich Import und Export Verhandeln von Transportraten und Disposition der TransporteBuchung/Überwachung der Transporte vom Lieferanten bis in die WerkeKorrespondenz mi

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Sie bearbeiten Reklamationen der Lieferanten und begleiten die Logistikschritte im WerkSie helfen bei verschiedenen Auswertungen, zum Beispiel dabei 8D Reporte für die Bereiche Qualität, Fertigung und