Diakovere gGmbH
Stellenangebot: Fachadministrator*in (w/m/d) im Arbeitszeitmanagement
DIAKOVERE gGmbH Vollzeit
Die DIAKOVERE gGmbH sucht im Geschäftsbereich Personal für die Einführung, Betreuung und Pflege der Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme Vivendi PEP zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fachadministrator*in (w/m/d)
im Arbeitszeitmanagement
Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase, Pflege von bereichsbezogenen Daten z.B. Dienste und Arbeitszeitmodelle hinterlegen
- Langfristig: Durchführung der Systemadministration (Tarifthemen wie: einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support)
- Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
- Telefonsupport bei Anfragen von Dienstplaner*innen und Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner, Erstellen von Schulungs-unterlagen
- Ansprechpartner*in der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen
- Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…)
- Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen
- Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten
- Sonderaufgaben der Geschäftsführung/Personalleitung in Bezug auf die o.g. Tätigkeit
Ihr Profil:
- Studienabschluss in BWL, VWL oder abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung mit Zusatzqualifikation in BWL
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Handhabung: Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbeson-dere Excel)
- Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten
- Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung/Einführung eines Zeitwirtschaftssystems
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibili-tät, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt
Wir bieten:
- Eine gute Einarbeitung in einem kollegialen und engagierten Team.
- Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, eine Ferienbetreuung und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
- Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
- Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie.
- Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
- überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung
- 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
- betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Helfer in der Behindertenhilfe (w/m/d)
DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen - Wohn- und Betreuungsbereich
DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen - Wohn- und Betreuungsbereich
Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) – neurologische Frührehabilitation
DIAKOVERE Henriettenstift - Marienstraße
DIAKOVERE Henriettenstift - Marienstraße
Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) – Intermediate Care Station/Stroke Unit
DIAKOVERE Friederikenstift
DIAKOVERE Friederikenstift
Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) – Intensivstation
DIAKOVERE Annastift - Orthopädische Klinik der MHH
DIAKOVERE Annastift - Orthopädische Klinik der MHH
Gesundheits-/Kranken- oder Altenpfleger (w/m/d) – Onkologische Schwerpunktstation
DIAKOVERE Friederikenstift
DIAKOVERE Friederikenstift
Gesundheits- u. Krankenpfleger od. examinierte Altenpfleger (w/m/d) – für Schädel-Hirngeschädigte
DIAKOVERE Altenhilfe Henriettenstift - Hilde-Schneider-Haus
DIAKOVERE Altenhilfe Henriettenstift - Hilde-Schneider-Haus
Gesundheits- u. Krankenpfleger od. examinierte Altenpfleger (w/m/d) – Hilde-Schneider-Haus
DIAKOVERE Altenhilfe Henriettenstift - Hilde-Schneider-Haus
DIAKOVERE Altenhilfe Henriettenstift - Hilde-Schneider-Haus
Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) – Allgemein- und Viszeralchirurgie
DIAKOVERE Henriettenstift - Marienstraße
DIAKOVERE Henriettenstift - Marienstraße
Ausbildung zum Med. Fachangestellten (w/m/d) – Zentrum für Innere Medizin
DIAKOVERE Friederikenstift
DIAKOVERE Friederikenstift