Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Der Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Energiebranche. Mit rund 3.000 Mitarbeitern an fast 30 Standorten deutschlandweit, bietet er optimale Arbeitsbedingungen

Ihre Aufgaben

Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergliechbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position
Erfahrung Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP
Interesse an technischen Themen
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Koordinations- und Organisationstalent sowie offenes und kommunikatives Auftreten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice-Möglichkeit
Überstundenausgleich