Hays AG

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Seevetal Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Unterstützende Tätigkeiten im Beschaffungswesen (einfache Bestellungen tätigen, Lieferantenvergleiche, Angebotseinholung etc.)
Datenpflege im ERP-System (InforLN)
Eingabe von Intrastat Meldungen
Rechnungsprüfung und Sicherstellung eines termingerechten Prüfungsprozesses
E-Mail Postfächer (auch allgemeine Firmen – E-Mails) bearbeiten
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Vertragsverwaltung (Leasinggeräte, Versicherungen, etc.)
Objektverwaltung / Schlüsselverwaltung / Kontakt zum Vermieter
Allgemeine Ordnung, sporadische Einkäufe, Check Vorräte, Besucherempfang und -bewirtung, Konferenzraumbetreuung
Unterstützung des Technical Centers bei der Dokumentation (z. B. Labelprinting, Typenschilder, Testprotokolle, QS Dokumente nach Vorgabe erstellen)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie mit einem ERP-System
Erste Erfahrungen mit Qualitätsstandards (ISO 9001) sind vorteilhaft
Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Proaktives, pragmatisches Mindset

Wir bieten

In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen