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Stellenangebot: HR Operations Specialist (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben

Payroll: • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung. • Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung. • Vorbereitende Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Prüfung, Erfassung und Aktualisierung der Personalstamm, -bewegungs- und Zeitdaten. • Sicherstellung einer exakten und rechtzeitigen Verarbeitung aller Lohn- und Gehaltstransaktionen. • Bewertung spezifischer Sachverhalte im Rahmen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Abwicklung von Pfändungen. • Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden
HR Operations: • Unterstützung in allen relevanten Themen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Recruiting, Vertragserstellung, Stammdatenpflege/Pflege der Personalakten, Zeiterfassung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu allen Belangen rund um das Arbeitsverhältnis, Erstellung von Zeugnissen, etc.). • Verantwortung für das HR-System (SAP SuccessFactors). • Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von HR Prozessen. • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten. • Arbeitssicherheit- und Arbeitsschutz: Aufrechterhaltung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds und Beratung der Führungskräfte in Bezug auf Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie deren Prävention.
HR-Controlling: • Erstellung des HR Reportings für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. • Verwaltung des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Director. • Erstellung der Personalplanung, u.a. Kontrolle und Analyse der Headcount-Entwicklung. • Berechnung von Personalrückstellungen. • Weiterentwicklung der HR Controlling Struktur (in Abstimmung mit globalen und regionalen KPIs).

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Entgeltreferent (m/w/d) und/oder relevanter Studienabschluss.
Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personalsachbearbeitung
Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie sicherer mit der Personalmanagement Software SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Anwendungen und den Office-Produkten (insbesondere Excel).
Erfahrung in der Umsetzung von Tarifverträgen. Kenntnisse der Tarifverträge der Chemischen Industrie von Vorteil.
Gutes Gespür im Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Verschwiegenheit.
Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.

Wir bieten

Einstellung unter Anwendung des Tarifvertrags der Chemischen Industrie.
13 Monatsgehälter.
Urlaubsgeld.
Betriebliche Altersvorsorge zu attraktiven und bezuschussten Konditionen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten.
Testen der Produktneuheiten sowie attraktiver Erwerb unserer Produkte für den Eigenbedarf.
Firmenevents.
Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Gehaltsinformationen