Kliniken Landkreis Diepholz gGmbH
Stellenangebot: Sekretärin / Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Diepholz Vollzeit
Über uns
Als größter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche im Landkreis Diepholz vereinen wir etwa 1.400 Mitarbeitende mit verschiedenen Funktionen, Talenten und Eigenschaften zu einem starken Team – im übertragenen Sinne sind wir ein großes Orchester, dessen Zusammenspiel jede und jeder Einzelne von uns ausmacht. Seien auch Sie Teil davon! Wir freuen uns auf Menschen, die ihre eigenen Melodien einbringen und unsere Symphonie ergänzen.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Geschäftsführung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
- Bei der Koordination von Terminen sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung behalten Sie stets den Überblick.
- Dabei helfen Sie sämtlichen Anrufern weiter, kontrollieren die E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital).
- Auch die Erstellung von Schriftstücken wie Diktaten oder Protokollen zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und sind zuständig für den Konferenzservice.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d)).
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats sammeln und dort Ihr Organisationstalent sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität beweisen.
- Erfahrung aus dem Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber Erfahrung aus anderen Branchen auch willkommen.
- Außerdem arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und diskret.
Wir bieten
| Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche) | |
| Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen | |
| Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen | |
| Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss | |
| Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team | |
| Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine) | |
| Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing) | |
| Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV | |
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