Hays AG

Stellenangebot: Office Manager Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten
Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS
Beantwortung von Fragen von Bediensteten der Hochschule
Vertragserstellung auf Antrag
Anlage und Führung von Personalakten
Eingaben in SAP und Übermittlung an BHF
Fertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbar
Kenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung, insbesondere Hessisches Hochschulgesetz
Fundierte Kenntnisse Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR
Fundierte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse des gesamten Reisekostenrechts, insbesondere Hessisches Reisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse