Hays AG

Stellenangebot: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Im Großraum Tübingen Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichtern
Sie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständig
Sie übernehmen die Projektkoordination für den Vorstand und fungieren als erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Belangen
Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die nationale und internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten sowie Büromanagement ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben

Ihr Profil

Sie bringe ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch und sicheres Auftreten
Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Fähigkeit, ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zu wahren
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache